Handige informatie voor ouders

Ouderbetrokkenheid

Hoe worden ouders betrokken? 

De expertise van het personeel en de wijze waarop wij ouders/opvoeders betrekken bij diverse zaken zorgen voor een optimale ontwikkeling van de kinderen op pedagogisch en didactisch gebied. Om een kind op een optimale manier tot ontwikkeling te laten komen is het van het grootste belang om een goede afstemming te krijgen over de begeleiding. Vandaar dat wij ouderbetrokkenheid erg belangrijk vinden.

Bij de kinderopvang is iedere dag even contact bij het brengen en halen. In het onderwijs bieden we 10- 15 minuten gesprekken en driehoeksgesprekken. Tijdens deze gesprekken wordt de ontwikkeling van uw kind met u en uw kind besproken.

Naast de formele contactmomenten is er vaak ook informeel contact met de pedagogisch medewerker en de leerkracht.
Ouders kunnen meedenken over ons IKC binnen de IKC-raad.

Communicatie met ouders

Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
Informatievoorziening aan ouders
Maandelijks verschijnt onze nieuwsbrief, waardoor alle ouders op de hoogte blijven van de gang van zaken binnen ons IKC. Daarnaast krijgen ouders via de mail specifieke informatie over de groep.De Parro-app is ervoor om de dagelijkse gang van zaken met elkaar te delen. 2 keer per jaar krijgen de kinderen een rapport. In alle groepen vindt er aan het begin van het schooljaar een informatieavond plaats, waarin wordt toegelicht hoe er in de groepen wordt gewerkt.

Gescheiden ouders
Als ouders gescheiden zijn, willen we beide ouders goed informeren over de ontwikkeling van hun kind. Ouders maken zelf beide adressen kenbaar aan de school. Aan beide ouders wordt de volgende informatie verstrekt: de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de ouderavonden. Het kind ontvangt deze informatie in tweevoud. Als één of beide ouders dit anders wil, kan hij of zij dit bij de directeur kenbaar maken. Voor een ouderavond worden beide ouders uitgenodigd voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden, wordt altijd aan beide ouders gedaan.

Klachtenregeling

Wat te doen bij problemen?
Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit om vragen, ontevredenheid, problemen of klachten over opvang of onderwijs, de aanpak van uw kind, etc. aan de pedagogisch medewerker of leerkracht kenbaar te maken. Hij/zij is de eerst verantwoordelijke voor de kinderen in de groep. Bij klachten over school kan de klager zich in eerste instantie wenden tot degene die bij de situatie betrokken is. Dit kan de leerkracht zijn, of de schoolleiding. Indien dit niet leidt tot een voor de klager gewenste oplossing, kan gebruik worden gemaakt van de contactpersonen die op onze school aanwezig zijn. Zij zijn er voor u. Ze luisteren en geven informatie over mogelijke vervolgstappen. Deze contactpersoon vooral een ondersteunende rol bij het zoeken naar een oplossing van de klacht met een doorverwijzende functie, mogelijk naar de directeur en in 2de instantie naar de directeur- bestuurder van de Linge.

De klachtenprocedure
De volledige klachtenregeling is te vinden op www.delinge.nl onder De Linge – Kwaliteitszorg - Klachtenregeling.Klachten waarvan u vindt dat ze onvoldoende zijn afgehandeld, kunt u voorleggen aan de landelijke klachtencommissie (VBKO, 070 34 57 097 of 070 39 25 508) of aan de vertrouwensinspecteur. De school kent ook een externe vertrouwenspersoon. U kunt de externe vertrouwenspersoon zien als een objectieve deskundige buiten de school. De externe vertrouwenspersoon geeft informatie en advies en begeleidt ouders in het klachttraject wanneer zij een formele klacht indienen. Voor De Linge is mevrouw Annemarie van de Ven de vertrouwenspersoon. Zij is bereikbaar via [email protected]. Voor een onafhankelijk advies in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunt u ook contact opnemen met de vertrouwensinspecteur. Meldpunt vertrouwensinspecteurs telefoon: 0900-111 3 111 tijdens kantooruren.

Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Bij een signaal van huiselijk geweld zijn scholen sinds begin 2012 verplicht met een meldcode te werken die in stappen beschrijft wat te doen. Onderzoek wijst uit dat hulp- en zorgverleners en leerkrachten die met een meldcode werken drie keer zo vaak ingrijpen als collega's die zo'n stappenplan niet voorhanden hebben bij een vermoeden van mishandeling. Door te werken met een meldcode blijft de beslissing om vermoedens van huiselijk geweld en kindermishandeling wel of niet te melden, aan de professional. Het stappenplan van de meldcode biedt hem of haar bij die afweging houvast.

Meldplicht seksueel geweld
Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, is de school verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is.

Ouderinspraak

Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

• Ouderraad
• Medezeggenschapsraad

Ouders worden op onze school bij de volgende activiteiten ingezet:

IKC-raad
Inspraak van ouders verloopt via de IKC-raad. De IKC-raad bestaat uit de MR (medezeggenschapsraad vanuit het ouderwijs) en de oudercommissie vanuit de opvang. De deelname vanuit het onderwijs bestaat uit 3 ouders en 3 leerkrachten. Vanuit de opvang 1 pedagogisch medewerker en 2 ouders. Samen toetsen ze beleid, geven ze advies en denken ze mee in de ontwikkeling van ons IKC.

Ouderraad
De Ouderraad is een enthousiaste groep van ouders die in samenwerking met het team binnen- en buitenschoolse activiteiten organiseert voor alle leerlingen.

Ouderhulp
Op een IKC moet altijd van alles gebeuren, waarvoor helaas niet altijd voldoende tijd, mankracht en geldmiddelen beschikbaar zijn.Gelukkig zijn er altijd veel ouders bereid om te helpen. We denken hierbij aan:deelname aan de Ouderraad en IKC-raad, kluswerkzaamheden, schoonmaakavonden, begeleiding bij excursies en verkeersouders. Het mes snijdt aan twee kanten: vele handen maken licht werk. Bovendien is het voor ouders een mooie gelegenheid om nauw betrokken te blijven bij het IKC van uw kind(eren).

Vrijwillige ouderbijdrage

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?
Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van € 32,50

Daarvan bekostigen we:

• Carnaval
• Eindejaarsviering
• Pasen
• Kerst
• Schoolkamp
• Schoolreis
• Sinterklaas

Er zijn geen overige schoolkosten.
Ieder schooljaar wordt er een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd aan de ouders. Vanuit deze ouderbijdrage worden een aantal activiteiten zoals Sinterklaas, kerstviering, schoolverlatersfeest, feestactiviteiten en Pasen (mede) gefinancierd. Jaarlijks legt de ouderraad middels het financieel jaarverslag verantwoording af over de inzet van de ouderbijdrage. De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage hetgeen betekent dat u niet verplicht bent deze bijdrage te betalen. Uit deze bijdrage worden de extra activiteiten betaald die niet tot het gewone lesprogramma behoren. Uw kind(eren) mogen ook deelnemen aan de activiteiten als u niet bijdraagt.

Ziek melden en verlof aanvragen

Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.

Op deze manier meldt u uw kind ziek:
U kunt uw kind(eren) via de Parro app ziekmelden.

Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:

Download het verlofformulier of vraag een verlofformulier bij de directie van IKC Marang.

Toelatingsbeleid

Met de invoering van Passend Onderwijs op 1 augustus 2014 hebben scholen in Nederland een zorgplicht. Daarmee hebben scholen de verantwoordelijkheid om alle kinderen een passende onderwijsplek te bieden. Ons IKC maakt deel uit van een samenwerkingsverband van scholen; samenwerkingsverband PassendWijs Arnhem e.o.

Wanneer u uw kind heeft aangemeld, nodigen wij u uiterlijk drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt uit, voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreken we de ontwikkeling van uw kind. Deze informatie is belangrijk, omdat we graag willen weten welke begeleiding nodig is én of wij die als IKC kunnen bieden. Wanneer uit het gesprek blijkt dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en er ontstaat twijfel of onze school de begeleiding kan bieden, dan ondernemen we een aantal vaste stappen om tot een zorgvuldige afweging te komen. Voor meer informatie kijkt u op: www.swv-passendwijs.nl.

Het komt voor dat kinderen van andere scholen de overstap maken naar ons IKC, bijvoorbeeld na een verhuizing. Ook voor deze kinderen geldt dat er een intakegesprek plaatsvindt en dat zorgvuldig wordt gewogen of wij de eventueel extra ondersteuning kunnen bieden. Er vindt, met toestemming van u als ouders overleg plaats tussen de intern begeleiders van beide scholen waarbij gegevens worden uitgewisseld. Wanneer uit de gesprekken en de gegevens van de school van herkomst blijkt dat de school de ondersteuning kan bieden die het kind nodig heeft, dan wordt het kind ingeschreven. De directie neemt de beslissing over plaatsing.

Schoolverzekering

Het bestuur van De Linge heeft voor alle kinderen, personeel en hulpouders een collectieve wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (WA) afgesloten. Deze verzekering is van kracht gedurende alle schooluren en alle overige schoolactiviteiten, dus ook tijdens excursies, kamp en schoolreisjes. Ook heeft de Linge een collectieve verzekering tegen het risico van ongevallen afgesloten.